Бухгалтерский учет без учета


За последние 30 лет учет крупных компаний сильно изменился. Многие ручные рабочие процессы были рационализированы. Даже у небольших предприятий были компьютеры уже более 20 лет, и они могут создавать технические структуры, которые позволят им генерировать всю информацию, необходимую для ведения хорошего бизнеса, без дорогостоящих профессионалов. Эта задача должна уделять гораздо больше внимания бизнес-исследованиям.

В исследовательском семестре я пробовал и тестировал процессы, которые позволяли малым предприятиям регистрировать свои бизнес-транзакции без навыков бухгалтерского учета в электронной таблице. Затем данные будут загружены на сервер и обрабатываться машиной в профессиональном программном обеспечении. Чуть позже желаемые отчеты будут отправлены по электронной почте в формате PDF.

В то же время данные в компаниях очень сильно связаны в сети, а учетные программы являются частью более крупных систем планирования ресурсов предприятия (ERP). Ссылка делается на презентацию на портале BWL по адресу https://mueller-consulting.jimdo.com/unterstützendes/erp/. Но даже в этих условиях малые предприятия могут использовать полную пропускную способность:


Рисунок: ERP для малого бизнеса

(собственное представление)


Отдельные компоненты ERP необходимо разделить, сохраняя при этом сеть. Задачи из цепочки добавленной стоимости должны поддерживаться приложениями, которые владелец малого бизнеса непосредственно применяет сам. Это, в частности, покупка и продажа, но также производство, запасы и логистика. С оответствующие части системы ERP должны быть автономными в ограниченной степени и необходимо организовать передачу данных. Задача проектирования или разработки продукта не является частью повседневной цепочки создания стоимости, но все же является первоначальной задачей предпринимателя.

С другой стороны, области учета и контроля, а также управления персоналом могут работать с загрузкой самозанятых данных или данных, экспортируемых из приложений в цепочке добавленной стоимости. Использование информационных технологий может использовать сервис поставщика услуг. Квалифицированный консультант может поддержать подготовку инвестиционных и финансовых решений, а также оперативное и стратегическое планирование.

Важно, чтобы поток информации в ERP поддерживался даже при более сильном разделении труда с внешней поддержкой.